Vogalonga 2024
Information
Le club a pour projet d’organiser pour l’année 2024 le déplacement pour la vogalonga qui aura lieu le dimanche de pentecôte, c'est-à-dire le 19 mai 2024. Cette randonnée comporte le mythique passage du Rio alto ! Elle mérite d’être faite au moins une fois !
À priori nous partons sur 20 places pour notre club, et nous pourrions éventuellement relever ce nombre en fonction des bateaux qui seront à disposition. Dans le détail nous aurions:
- 20 participants à la Vogalonga 2024
- 3 remplaçants
- 1 accompagnateur
- 1 conducteur de remorque
Afin de pouvoir organiser le voyage, le nombre de bateaux et prévoir le logement, il faudra que nous puissions être sûrs du nombre de participants et avoir une avance de départ pour les frais.
Les inscriptions seront ouvertes le 1er octobre jusqu’à épuisement des places disponibles. Toute inscription suppose le versement d'une avance de 200€. Les sommes ainsi récoltées serviront d'avance de départ pour les frais. Un appel de fond aura lieu ultérieurement pour le solde.
Vous trouverez en pièce jointe le budget prévisionnel pour les frais de déplacement des bateaux et le logement. Nous partons du principe que le club fera l'adhésion des 20 participants à la Vogalonga 2024.
Configuration du voyage
Le séjour se déroulera du vendredi 17 mai 2024 au matin au lundi 20 mai 2024 au soir.
Estimation de prix
L'estimation de prix se trouve juste après les conditions générales, avant les différentes formules.
Quelle prestation choisir?
Vous êtes fortement intéressés par la Vogalonga, et nettement moins par faire du tourisme à Venise? Dans ce cas, la prestation "participant" est celle qui vous faut.
Vous êtes autant intéressés par Venise que l'expérience de la Vogalonga, ou alors n'êtes pas sûr d'être opérationnels? Dans ce cas, la prestation "remplaçant" vous permettra de vous préparer sans pression, en sachant que, dans le "pire" des cas, la visite de Venise et de ses palaces vous tend les bras.
Vous n'avez pas de licence d'aviron, mais êtes intéressés par partager un moment particulier avec votre compagnon rameur invétéré? Dans ce cas, la prestation "accompagnateur" sera tout appropriée...
Prestations incluses
- Transport en voiture de Strasbourg à Venise
- 3 nuitées à l'hôtel Belvedere (http://www.belvedere-venezia.com/en/hotel.htm) avec petit déjeuner continental.
- Frais d'inscriptions à la Vogalonga 2024 pour les participants
Une randonnée en aviron sera prévue au sud de Venise le samedi.
Prestations non incluses
- repas du midi et du soir
- Transports publics (https://avm.avmspa.it/en/content/venice-urban-services-0)
Conditions générales
Généralités
- La réservation d'une place pour la Vogalonga 2024 est conditionnée par le versement d'un acompte, dont le montant sera déterminé par les organisateurs de l'événement. L'acompte doit être versé dans les délais spécifiés lors de l'inscription.
- En cas de non-paiement de l'acompte dans les délais impartis, la réservation sera automatiquement annulée, et la place sera mise à disposition d'autres participants potentiels.
- Les participants ayant réservé leur place à la Vogalonga 2024 doivent s'engager à verser le solde total du montant de leur inscription dans les délais spécifiés par les organisateurs. Le montant total sera indiqué lors de l'inscription.
- En cas de non-paiement du solde dans les délais impartis, les organisateurs se réservent le droit d'annuler la réservation, sans possibilité de remboursement de l'acompte versé.
Vocabulaire
L'organisation, les organisateurs
Les personnes en charge de l'organisation de cet évènement, tels que:
- Déplacements,
- Mise en place des systèmes de paiement,
- Etc.
L'organisation sur place
Manipulation des bateaux, montage, démontage
L'évènement "Vogalonga 2024", les organisateurs de la "Vogalonga 2024", "la Vogalonga"
Les personnes organisant l'évènement Vogalonga 2024, telles que définit à l'adresse internet officielle http://www.vogalonga.com.
Ceci est un évènement externe à l'organisation telle que définie plus haut, par conséquent l'inscription à cet évènement implique l'acceptation des conditions générales et/ou particulières de la Vogalonga.
Participant·e
Une personne qui participerait :
- au voyage (trajet, hôtellerie),
- à l'organisation sur place,
- aux sorties sur l'eau annexes,
- ainsi qu'à la Vogalonga.
Elle devrait s'acquitter de la totalité de la somme.
Une licence valide de la Fédération Française d'Aviron est exigée.
Remplaçant·e
Une personne qui participerait :
- au voyage (trajet, hôtellerie),
- à l'organisation sur place.
Les autres moments sont librement organisés.
Elle s'engage à devenir participant·e en cas de désistement, au besoin par un tirage au sort.
Elle devra s'occuper de la moitié de la somme d'une participante.
Une licence valide de la Fédération Française d'Aviron est exigée.
Accompagnateur / Accompagnatrice
Une personne qui participerait :
- au voyage (trajet, hôtellerie).
Les autres moments sont librement organisés.
Elle devra s'occuper de la totalité de la somme d'un participant, hormis les frais d'inscription à la Vogalonga.
Politique d'annulation
Annulation d'un·e participant·e
Le participant étant remplacé par un remplaçant, la somme "perdue" n'est que de 50%, sauf s'il parvient (ou éventuellement l'organisation) à trouver un remplaçant.
La cession est possible aux conditions suivantes:
- Les participants ont la possibilité de céder leur réservation à un autre membre du club d'aviron, sous réserve d'obtenir l'approbation des organisateurs.
- Pour céder une réservation, le participant doit informer les organisateurs par écrit de son intention et fournir les coordonnées complètes du membre du club auquel il souhaite céder sa place. Les organisateurs se réservent le droit de vérifier l'admissibilité de cette cession.
- Les cessions de réservation doivent être effectuées au moins 7 jours avant la date de l'événement. Le club se réserve le droit de refuser une telle cession après cette date.
Annulation d'un·e remplaçant·e
La somme est totalement perdue, sauf s'il parvient (ou éventuellement l'organisation) à trouver un remplaçant.
Annulation "Accompagnateur"
La somme est totalement perdue, sauf s'il parvient (ou éventuellement l'organisation) à trouver une autre personne pour la remplacer.
Annulation par les organisateurs
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler l'évènement en cas de circonstances exceptionnelles, telles que
- L'annulation par les organisateurs de la Vogalonga 2024
- des conditions météorologiques dangereuses,
- des problèmes de sécurité
- ou d'autres circonstances imprévues.
En cas d'annulation de l'événement par les organisateurs, les participants recevront un remboursement intégral des montants versés, à l'exception des frais non remboursables liés au traitement de l'inscription.
Responsabilité des participants et des remplaçants
- Une licence valide de la Fédération Française d'Aviron est exigée.
- Les participants/remplaçants sont responsables de leur propre équipement et de leur condition physique. Ils doivent s'assurer d'être en mesure de participer à l'événement en toute sécurité.
- Les participants/remplaçants reconnaissent s'être renseigné sur l'évènement "Vogalonga 2024" à partir du site officiel de l'évènement : http://www.vogalonga.com
- Les participants reconnaissent que la participation à la Vogalonga 2024 comporte des risques inhérents, et ils dégagent les organisateurs de toute responsabilité en cas d'accident ou de blessure survenant pendant l'événement.
En réservant une place pour la Vogalonga 2024, les participants acceptent pleinement et sans réserve ces conditions générales. Les organisateurs se réservent le droit de modifier ces conditions en cas de nécessité, et les participants seront informés de toute modification. Il est de la responsabilité des participants de consulter régulièrement les conditions générales mises à jour.